background image
41
T
rin 1
// Situation og performance
T
rin 2
// Målsætning og afgrænsning
T
rin 3
// Arkitektur for produktprogram
T
rin 4
// Realisering
40
NØGLEPROCESSER
En virksomheds konkurrencedygtighed skabes ved et
miks af mange forskellige processer: design, produk-
tion, marketing, levering og support af produkter og
serviceydelser. Nøgleprocesser skal i denne sammen-
hæng forstås som de forretningsprocesser, der udgør
bindeleddet mellem kunden og produktionen.
Formålet med at analysere virksomhedens nøglepro-
cesser, er at kortlægge de ofte komplekse arbejds-
gange i forbindelse med tilbudsgivning og ordreek-
sekvering. Dette kan medvirke til, at identificere et
potentiale for forenkling af måden produkterne spe-
cificeres på. Produktet er dermed centralt i forståelsen
af virksomhedens nøgleprocesser.
Hvis virksomheden fremstiller et standardiseret pro-
dukt i stort volumen, udarbejdes specifikationer i
forbindelse med udvikling af produktet, og disse kan
herefter anvendes hver gang produktet produceres.
For virksomheder der fremstiller kundetilpassede spe-
cialordrer, skal specifikationer udarbejdes individuelt
for at tilfredsstille de enkelte kunders specifikke krav.
Derved kan produktvarians skabe kompleksitet og lav
forudsigelighed i virksomhedens nøgleprocesser, der
kan have store konsekvenser for gennemløbstid, res-
sourceforbrug i tilbudsgivningen og sidst men ikke
mindst for produkternes kvalitet.
Udfordringen for virksomheder, der servicerer marke-
der med en stor grad af kundetilpasning, er derfor først
og fremmest at skabe kontrol over hvilke løsninger og
Ordreflow
Den interne behandling af ordrer er ofte kompleks
og omkostningstung. Dette kan være en følge af, at
produktprogrammet ikke er specificeret tilstrækkeligt
klart. Én af gevinsterne ved at forenkle produktpro-
grammet er vejen til en effektiv ordrehåndteringen.
Ordreflowsskemaet klarlægger virksomhedens
arbejdsgange, ved at illustrere tilbageløb, ansvarsskift
og ressourceforbrug. Sker en overdragelse mellem to
personer eksempelvis fuldt specificeret, eller er der
behov for tidskrævende udredninger? Hvor lang tid
tager det at finde ud af, hvad kunden egentlig har
brug for?
Det er vigtigt både at medtage de planlagte arbejds-
gange, samt de arbejdsgange der opstår som følge
af fejl. Herved er det muligt visuelt at identificere
gentagelser samt uhensigtsmæssige og varierende
forløb. Hvis et produktprogram ikke er klart specifice-
ret, vil det medføre mange spørgsmål og tilbageløb i
ordreprocessen.
Håndterer virksomheden både standard og specialtil-
passede produkter, vil det ofte være en fordel, hvis
ordren tidligt kan identificeres som standard- eller
specialordre. Standardordren kan så køre som på en
motorvej gennem virksomheden og dermed undgå at
blive belastet af unødige salgsomkostninger.
En yderligere fordel er, at standardiserede arbejds-
gange typisk medfører en mere ensartet tilbudskvali-
tet, der igen mindsker antallet af produktvariationer.
Formål
At klarlægge virksomhedens arbejdsgange
i forbindelse med tilbudsgivning og ordre-
eksekvering, med henblik på at identificere
forenklingspotentialet for ordreflowet.
Centrale spørgsmål
Følgende spørgsmål kan besvares efter at
have benyttet værktøjet beskrevet i afsnit-
tet:
· Er der uhensigtsmæssige gentagelser
i ordreflowet?
· Er der overblik over ansvarsskift mel-
lem medarbejderne?
· Differentieres der mellem standard og
specialordrer?
· Hvad er ressourceforbruget i
forbindelse med tilbudsgivning og
ordreeksekvering?
features, der er en del af standardprogrammet, og
hvilke der kun skal tilbydes som specialordre.
Herved er det muligt at sikre et højt niveau af ens-
artethed og forudsigelighed, når kunderne bevæger
sig indenfor standardprogrammet. Samtidig kan man
isolere kompleksiteten fra de tidskrævende og ufor-
udsigelige specialordre i separate nøgleprocesser.
Radikal Forenkling via Design fokuserer på at forenkle
nøgleprocesser for tilbudsgivning og ordreeksekve-
ring gennem forenkling af produktprogrammet, og
en tydelig skelnen imellem standard- og specialor-
drer. Produktforenklingen er dermed stærkt forankret
i en fokuseret markedsstrategi, dvs. en klar strategi
for hvilke kunder man ønsker at servicere med hvilke
produkter.
Med den indsigt ordreflowsskemaet giver, er det
muligt at definere det foretrukne ordreflow, og der-
med forenkle virksomhedens arbejdsgange i sammen-
spil med de øvrige analyserede dimensioner.
I det følgende afsnit er vist et eksempel på et ordre-
flow for Cykler A/S.