![]() 1 van de figuur). Vervolgens moeten ze de toestemming vragen van het sectorale comité (stap 2 van de figuur) en hun verzoek zal al dan niet worden ondersteund door het advies van een ethische commissie (stap 3 van de figuur). Enkel met het officiële akkoord van het sectorale comité kan het verzoek tot publicatie worden ingediend bij de CBPL (al is het operationeel beter om de aanvragen gelijktijdig in te dienen) (stap 4 van de figuur). Deze laatste aangifte bestaat uit twee delen. Het eerste deel betreft de geplande verwerkingsverantwoordelijke. In het tweede deel wordt de verwerking beschreven. Het meest verbazingwekkende is dat de formulieren voor de aangifte van een onderzoek van het sectorale comité en van de CBPL dezelfde zijn, terwijl ze worden verwerkt voor verschillende doeleinden. regels opgesteld met betrekking tot registers van indivi- duele gezondheidsgegevens of voor het beheer van data- banken. Ze heeft hiervoor een brochure uitgegeven met de titel: `Hoe de privacywet toepassen in biomedisch onder- zoek?' (5) als aanvulling op het vademecum van de onder- zoeker, het eerste document van de CBPL waarin de te volgen procedures werden toegelicht (12). In het algemeen (maar dit is geen absolute regel), als het om een register gaat, oordeelt het sectorale comité dat de gegevens hierin mogen worden bewaard in gecodeerde vorm gedurende een periode van dertig jaar na het overlijden van de betrok- ken patiënt. Na afloop van deze periode mogen de gege- vens uitsluitend worden bewaard in anonieme vorm, met andere woorden in een vorm die het niet mogelijk maakt om de gegevens in verband te brengen met een geïdenti- ficeerde of identificeerbare persoon. menten, kan de procedure als volgt worden samengevat (5): - voor de verplichtingen van de verantwoorde- ming vragen bij het bevoegde sectorale comité in geval van gebruik van bestaande gegevens die werden verza- meld voor een ander doel; aangifte doen; de betrokken personen correct informeren; de toestemming van de betrokken personen verkrijgen; de veiligheid van de verwerking garanderen; erover waken dat het verzame- len van de gegevens proportioneel is; zo veel mogelijk anonieme gegevens gebruiken en de uitoefening van de rechten door de betrokken personen mogelijk maken; gegevensverwerking uitgevoerd voor directe marke- tingdoeleinden, recht op gemotiveerd verzet; de methodes voor fysieke beveiliging en beveiliging van de voor bewaking en onderhoud en de manier waarop vei- ligheidsincidenten zullen worden afgehandeld. gen zijn inspanningen om de naleving van de privacywet te garanderen zeer belangrijk voor alle onderzoeken op persoonlijke gegevens, zowel publiek als privé. Sommige wetenschappelijke verenigingen werken zo en formuleren voor hun domein bepaalde principes voor deontologie en goede praktijken waarin onder andere de verschillende hierboven vermelde dimensies worden opgenomen (13). Dergelijke initiatieven, aangepast aan het onderzoeks- domein, zijn noodzakelijk zowel om het wettelijke kader voor gegevensbeheer te respecteren als om het onderzoek te laten plaatsvinden in een ethisch kader, waarin reke- ning wordt gehouden met alle deelnemende partijen en het persoonlijke en soms gevoelige karakter van de gegevens maximaal wordt beschermd. 1. wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met 1993, http://www.staatsblad.be. deze wet werd in 1998 gewijzigd na transpositie van de europese richtlijn 95/46/eg van het europees Parlement en de raad, van 24 oktober 1995, met betrekking tot de bescherming van fysieke personen in het kader van de verwerking van persoonsgegevens en de vrije circulatie van deze gegevens, j.o.C.e., l 281/31, 23 nov. 1995, http://www.eur-lex.europa.eu. 16p. Toegankelijk op http://www.privacycommission.be/fr/static/pdf/vademecum/vad- recherche-biomedicale.pdf (geraadpleegd op 20/11/11). persoonsgegevens, hoofdstuk ii, Belgisch staatsblad, 13 maart 2001. 20/11/11). staatsblad van 2 juni 1990 en Belgisch staatsblad van 2 oktober 1990. 12. Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer. het vademecum van de www.privacycommission.be/fr/static/pdf/vademecum/vad-recherche-biomedicale.pdf (geraadpleegd op 20/11/11). |