background image
Erhvervsmagasinet CSR - særudgave | marts 2013
38
KOMMUNIKATION
Tekst:
Lasse Andersen
an skal ikke bladre ret langt
frem i CSR-lærerbøgerne, før
man støder på passager, der
understreger vigtigheden af, at CSR-
strategien er forankret i hele virksom-
hedens organisation. Medarbejderne
skal tage ansvar for strategien og være
små CSR-ambassadører i dagligdagen,
hedder det, og CSR-afdelingen må al-
drig blive en løsrevet enhed, der ikke
har kontakt og føling med resten af
virksomheden.
Men det er svært, det med at sikre
forankringen af strategien. Selv i Coop,
som ellers er kendt som en rollemodel
på CSR-området, er det ikke lykkedes
at bygge en solid bro mellem hovedkon-
torets snak om "Fairtade" og "code of
conducts", og den hverdag mange af de
35.000 medarbejderne har i virksomhe-
den. Salgsassistenten på gulvet i Daglig
Brugsen er ganske enkelt ikke kommet
med på CSR-vognen.
Det viser ph.d.-afhandlingen "CSR
­ hvor svært kan det være?", som Maja
Rosenstock efter tre års analysearbejde
i Coop forsvarede i november. Afhand-
lingen konkluderer blandt andet, at
medarbejderne ude i butikkerne har
en minimal viden om, hvilke mål ho-
vedkontoret har sat på CSR-området.
Således angav knap halvdelen af Coop-
medarbejderne i en spørgeskemaunder-
søgelse, at de ikke kendte indholdet i
Coops stort anlagte "1-4-40 ansvarlig-
hedsplan", som definerer 40 konkrete
handlinger indenfor de fire områder
sundhed, klima, etisk handel og miljø/
økologi.
Globalt kontra lokalt
Medarbejderne har ellers fået vist film
om ansvarlighedsplanen, og indholdet
er grundigt beskrevet og forklaret på
Coops hjemmeside, men effekten har
altså været begrænset, hvad angår den
konkrete plan. Det skyldes ifølge Maja
Rosenstock, at hovedkontoret i Alberts-
lund har et meget globalt fokus i CSR-
arbejdet, mens medarbejderne uden i
butikkerne derimod har et lokalt fokus.
"I CSR-afdelingen på hovedkontoret
taler man for eksempel om, at der skal
flere MSC-certificerede fisk og mere
FSC-certificeret træ i butikkerne, og
samtidig vil man gerne skabe udvikling
i Afrika gennem handel. Ude i butik-
kerne er man derimod mere fokuseret
på, hvad der tiltrækker kunder her og
nu. Og holdningen er altså, at en fød-
selsdagsfest med hoppeborg og pølser til
kunderne har større salgsmæssig effekt
end et stort fremstød som for eksempel
Fairtrade-kaffe," siger Maja Rosenstock.
Fejlen ligger i kommunikationen
Hun mener, at Coop har begået en fejl
ved at kommunikere målene i bæredyg-
tighedsplanen på samme måde til alle
35.000 medarbejdere i koncernen. Det
betyder, at målene kommer til at virke
fjerne og irrelevante for de enkelte med-
arbejdere, mener hun.
"Når der står i planen, at Coop skal
nedsætte sit Carbon Footprint med 12
procent, så sidder der en salgsassistent
i Daglig Brugsen og tænker: 'Okay,
det gør de nok inde på hovedkontoret.
Hvad har det med mig at gøre?'. Kon-
cernens mål om tilslutning til Global
Compact og kontrol af leverandører i
Fjernøsten giver heller ikke meget me-
ning for salgsassistenten," konstaterer
Maja Rosenstock.
Derfor anbefaler hun Coop, hvor hun
i dag er ansat på konsulentbasis, at man
tænker mere i specifikke målgrupper,
når CSR-startegien skal kommunikeres
ud til medarbejderne.
"De, der sidder i logistikafdelingen,
skal vide noget om, hvordan man redu-
cerer brændstofforbruget, mens de, der
sidder som salgsassistenter i de forskel-
lige kæder, skal vide noget om, at virk-
somheden vil sælge flere Fairtrade- og
Änglamark-produkter. Dermed bliver
CSR-strategien mere håndgribelig for
medarbejderne og chancen for, at de
tager ejerskab for nogle af målene er
større," siger Maja Rosenstock.
Decentraliserer CSR-strategien
Den strategi er indtil videre kun et godt
råd fra Maja Rosenstock, men i Coop-
koncernen er det besluttet, at der skal
ske en form for decentralisering på an-
svarligheds-området for at sikre en bedre
forankring af CSR-strategien i organisa-
tionen. Det betyder, at man fremover i
højere grad vil spørge de enkelte kæder,
hvilke hovedområder de gerne vil ar-
bejde med inden for CSR-området.
Hun mener dog, at det er en balance-
gang i forhold til, hvor meget af ansva-
ret hovedkontorets CSR-afdeling skal
lægge ud på kædeniveau.
"Spørgsmålet er jo, om de enkelte kæ-
der er klædt på til at lave en professio-
nel ansvarlighedsplan, og hvordan man
i modsat fald giver dem de nødvendige
kompetencer, siger Maja Rosenstock
og understreger, at den centrale CSR-
afdeling fortsat vil sætte de overordnede
rammer, som kæderne skal bevæge sig
indenfor.
M
kassedamen er
ikke med På Csr-vognen
Det er ikke lykkedes for Coop at forankre CSR-strategien helt ud i virksomhedens yderste led.
Mange af medarbejderne kender ganske enkelt ikke koncernens ansvarlighedspolitik, fortæller Maja
Rosenstock, som har brugt tre år på at udarbejde en ph.d. om dagligvaregigantens CSR-strategi.
Fejlslagen kommunikation er en del af årsagen, mener hun.
7 råd til at
forankre CSR-
strategien i
organisationen
1. Start med at kigge på
incitamentsstrukturerne
i virksomheden. Er de
befordrende for ansvarlig-
hedsarbejdet?
2. Handlingerne i ansvar-
lighedsplanen skal være
konkrete og målbare.
3. Ingen handlinger må være
"ejerløse". For hver hand-
ling skal der være udpeget
funktioner/ansatte, der
har ansvaret for at den
indfries.
4. Overvej fordele og ulem-
per ved en øget decentra-
lisering af ansvarligheds-
arbejdet. Er de enkelte
forretningsområder klædt
på til at sætte egne mål
for ansvarlighedsarbej-
det?
5. CSR-kommunikation skal
være målrettet forskellige
medarbejder-grupper, så
den bliver mere konkret
og nærværende for den
enkelte.
6. Skab sammenhæng mel-
lem CSR og HR.
7. Substans. Indholdet er
afgørende ­ det må ikke
ende i tom PR.
Kilde: Maja Rosenstock
·
Der er stor chance for, at salgsassistenten i
den lokale Kvickly ikke kender Coops ansvar-
lighedspolitik. Det viser p.hd.-afhandlingen
"CSR - hvor svært kan det være"