Nr. 4, juni 2013 Tilrettelegger store konferanser Det blir alt mer vanlig å hyre inn ekstern hjelp i forbindelse med kurs og konferanser. Reise & Konferanseservice i Fredrikstad har spesialisert seg på å legge til rette for kunder i inn- og utland. TeksT og FoTo: Terje HAnsTeen – Flere og flere velger å søke bistand ved den praktiske organiseringen av kurs og konferanser for å få til et vellykket arrangement. Og ved større arrangementer ønsker også hotellene at kundene bruker en kursarrangør, sier Svein Rasmussen i Reise & Konferanseservice AS (bildet). INN- OG UTLAND Han vet hva han snakker om. I ti år har Rasmussen drevet firmaet som tar seg av alt det praktiske i forbindelse med kurs og konferanser. Han har sett en tydelig utvikling. Private og offentlige virksomheter ser alt mer fordelene ved å sette ut disse tjenestene. Ved et arrangement tar Reise og Konferanseservice AS seg av det aller meste. – Vi tar oss av alt fra påmelding og registrering til utsendelse av bekreftelser, fakturaer, har all kontakt med alle leverandører som overnatting, bespisning, transport, underholdning, teknisk utstyr, foredragsholdere og evnt. aktiviteter og vi tar også sluttregnskapet for hele prosjektet. Kunden har kun 1 person å forholde seg til, slik at det forenkler arrangementet for kunden. Vi er også tilstede og har sekretariatsfunksjonen mens arrangementet pågår, og det gir kunden en trygghet. Vi snakker da om arrangementer i størrelsesorden 100 til 2000 personer, sier Rasmussen, som dekker hele landet, samt noen kurs og konferanser i utlandet. FAST KUNDEMASSE Reise & Konferanseservice har etter hvert opparbeidet seg en stor fast kundemasse. Og jungeltelegrafen er aktiv. Rasmussen har fått en del nye kunder via allerede fornøyde kunder. – Har man først kommet innenfor, er det sannsynlig at kunden bruker oss igjen, sier Rasmussen som er vant til å ha mange baller i luften samtidig. Og det trives han veldig godt med. Reise & Konferanseservice AS Pb. 180 1662 Rolvsøy 69 51 03 90 svein@reiseogkonferanserservice.no KURS OG KONFERANSE? Hotellet ligger idyllisk til ved bryggepromenaden i Halden, med utsikt over indre havn og vakre Fredriksten Festning. Thon Hotel Halden har flotte kurs- og konferanselokaler. BOOKING Thon Hotel Halden Langbrygga 1 1767 Halden +47 69 21 33 00 halden@thonhotels.no 6