17
17
Peter Dacke, projektledare Öppna verksamhetssystem,
administrativ chef på utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun.
»
Under de senaste tio åren har antalet användare av verksamhetssyste-
men ökat dramatiskt. Vi har gått från ett fåtal expertanvändare till att alla
föräldrar, elever och pedagoger/andra yrkesgrupper i kommunen använ-
der systemen. Kontinuerligt utökas floran av system som försörjer kom-
munens behov och de kommer också från flera olika leverantörer.
Därför ökar även behoven av integrationer, där uppgifter i verksamhets-
systemet behöver föras över till andra system, eller omvänt. Det kan röra
sig om exempelvis elevuppgifter, som ska föras in i ett schemaläggnings-
program, ansökningsuppgifter till förskola/skola, som ska ska föras in i
verksamhetssystemet eller statistik som behöver tas ut från verksamhets-
systemet.
Problemen som uppstår, genom att systemen inte fungerar bra tillsam-
mans, blir flera. Det mest uppenbara är allt dubbelarbete som kommuner-
nas skolpersonal behöver ägna sig åt för att få information från de olika
systemen att fungera ihop. Men även den frustration som uppstår i klass-
rummen, när olika system inte fungerar tillsammans på ett snabbt, en-
kelt och tillfredsställande sätt. Det i sin tur riskerar att sinka utvecklingen
och arbetet med en övergång till digitala läromedel. Ytterligare en aspekt
av detta är osäkerhet och stora fördröjningar i nationell skolstatistik. Till
exempel kan Skolverket inte redovisa nationell betygsstatistik förrän på
hösten, trots att betygen sätts redan i juni. Skolverket måste kvalitetssäkra
osäker statistik bland annat på grund av dåliga kopplingar mellan olika
system från 290 kommuner.
Sambruk arbetar sedan några år tillbaka med projektet "Öppna verksam-
hetssystem mindre administration och mera pedagogik" tillsammans
med SKL för att kunna skapa nationella standarder som ska underlätta
integrationer och därigenom minska administrationen i klassrummen på
ett betydande sätt. Vi arbetar även tillsammans med leverantörerna IST,
Tieto och Nova Software för en större öppenhet och för att rätta till de in-
tegrationsproblem som kommunerna har idag.
«